在HiTeach開始課堂時可選用的參與課程名單有下列幾種:
1.雲端簡易班級:在HiTeach「開始課堂」時即時新增或從Hi選單的名單管理預先建立的課程名單(學生不必註冊帳號),這是最普遍、最容易使用的名單建立方式。老師可查閱與管理課堂紀錄,但學生課後無法自主查閱。
2.雲端帳號班級:在HiTeach雲端IES雲平台上預先建立課程,由學生自主加入課程(學生需要註冊帳號),即可在HiTeach選用。特色是可關閉訪客模式,強迫學生必須登入自己的帳號,學生課後亦可查閱或複習課堂歷程資訊。
3.雲端學校課程:在IES雲平台上由學校管理者統一建立課程與學生名單(帳號),並指定授課教師,教師登入即可選擇使用。特色是便於學校統一管理,學生可登入自己的帳號,課後亦可檢視或複習課堂歷程資訊。
4.動態名單:適合會議/研討會/臨時性聚會等一次性課程,參與名單不固定,依加入時間排序自動編號。只會保留紀錄,名單不會保留。亦即,在新增課程名單時,關閉「自選座號」、「下課保存此名單」。

使用HiTeach上課前,可以先建立課程名單,包括課程名稱、學生姓名、座號、組號、小組名稱、學生頭像等。當學生名單增加或減少時,也可以新增、修改或刪除學生名單。
步驟一:通常老師們都會有授課班級的Excel名單,並依照學生座號順序排列後,選取所有學生名單,再按鍵盤Ctrl + C鍵複製或滑鼠右鍵選擇 "複製"。(檔案格式可參考範例檔A04)

步驟二:在 HiTeach中確定已登入帳號,從Hi選單中,選擇名單管理。

步驟三:出現課程名單管理畫面後,點擊"+"鈕,出現新增名單畫面後,輸入課程名稱,在表單欄位中按鍵盤Ctrl + V鍵會將前面Excel中複製的名單貼上,然後點擊預覽鈕,課程名單就會顯示在右邊畫面上,最後點擊完成鈕,名單就建好了。(在表單中亦可手動輸入學生姓名、座號、組號、小組名稱等;在練習時,若沒有預先準備好的名單資料,也可以點擊導入範例鈕,自動立即建立範例名單來操作練習。

以後開始上課,就可以選用這份名單來進行HiTeach課堂。這份名單會跟著您的登入帳號自動同步雲端,當您於其他電腦 HiTeach 登入帳號就可直接取用,無需重新建立。

除了前面採用預先建立課程名單的方式之外,也可以使用HiTeach更方便的自動建立名單功能,在課堂上,即時請學生選擇自己的座號、輸入姓名,既可立即開始上課,下課時,名單也建立好了,非常方便。
步驟一:點擊開始課堂後,點擊+鈕,出現自動建立名單畫面後,輸入課程名稱,選擇分組數、學生人數(僅需選擇大於您所需之數字即可),然後點擊開啟鈕。

步驟二:請學生利用平板前往hiteach.cc這個HiTeach平台入口,輸入教室編號和驗證碼(PIN碼),或請學生以掃碼方式進行連線。

步驟三:學生連線後,選擇自己的座號和輸入姓名,以2號同學為例,先選擇2號學生框,再點擊輸入名字,完成名字輸入後,點擊加入鈕。

教師可以查看學生連線加入的情況,可隨時關閉或打開點名簿,這樣,當學生們都完成連線後,課程名單就建好了,老師便可立即開始上課。

以後點擊開始課堂鈕開始上課時,就可以直接選用這份名單來進行HiTeach課堂。需要提醒您,名單是依據實際有出席加入課堂的學生才會有紀錄,因此,若有學生缺席的情況,課程名單中便不會有缺席學生的資料,請利用點擊編輯與分組的功能來手動補上。

所謂的動態名單是指參與名單不固定,可能人數與出席者都不確定,當參與者連線加入課堂時,依加入時間排序並自動編號。這種名單適合會議/研討會/臨時性聚會等一次性的課程,只會保留紀錄,名單不會保留。
動態名單建立的方式是點擊開始課堂後,點擊+鈕,出現自動建立名單畫面後,輸入課程名稱,分組數、學生人數,關閉「自選座號」、「下課保存此名單」這兩項開關,然後點擊開啟鈕。學生(學員)便可開始連線加入課堂,展開各項互動活動。

課程名單建立之後,若有需要,可以為名單建立分組、設定小組名稱等,操作說明如下:
步驟一:選擇欲進行分組的課程名單,點擊 "編輯與分組",出現編輯分組畫面後,點擊 "快速分組" ,再點選自動分組的方式,可選擇順序分組、S分組、隨機分組等方式,接著輸入分組數,再點擊確定鈕。

步驟二:若想要自訂小組名稱也可以,先點擊要編輯的小組,接著點擊更改組名,然後輸入小組名稱,再點擊確定鈕。確定都編輯完成之後,點擊關閉"X"鈕, 當跳出分組異動是否儲存的提示畫面時,請點擊 "確認"保存名單所做的變更動作。

在編輯分組視窗中,可以手動新增或刪除小組,小組成員也能夠透過選取一個或多個學生後,按住滑鼠左鍵拖移到指定的小組中。

HiTeach 不僅讓建立課程名單變得更方便,在老師沒有匯入頭像之前,系統將會自動隨機搭配Q版大頭貼,讓課堂互動更有趣!
在HiTeach中點選簽到表圖示,就會看到所有學生都自動配上大頭貼,在進行挑人、互動問答時,畫面上即會顯示學生頭貼。

若欲自訂專屬的Q版頭貼組或是將隨機頭貼之功能關閉,可點擊右上角頭像圖示進入 "隨機頭貼組設定" 介面,依據實際需求進行調整設置。

頭像是課堂催化劑,挑人功能顯示學生頭像時,讓課堂氣氛特別Hi。準備學生頭像檔案資料夾,將學生的頭像檔案放在此資料夾中,一般常用的圖片格式如.png、.jpg、.jpeg等皆可,建議頭像設計的長寬是等比例(1:1),例如256像素X256像素,這樣的比例可確保圖像顯示最佳化,檔案名稱請依照座號命名,這樣就可以快速為全班每個學生進行專屬頭像的自動配對,操作方法如下:
點擊"開始課堂",或從Hi選單選擇名單管理,接著針對欲批次配對學生頭像的課程名單點擊編輯與分組,出現編輯分組畫面後,點擊頭像管理的圖示,接著選擇頭像檔案所在的資料夾,然後點擊選擇資料夾鈕,就可完成學生頭像設定。

若有需針對個別學生的資訊作調整,可點擊該學生"筆"的圖示進行編輯,確定編輯完成後,點擊右上角"X" 離開、確認變更儲存,即完成頭像設定。

已經建立好的雲端課程名單,若要刪除個別學生或整個課程名單,操作方法是點開教材資源區,再點擊雲平台圖示,接著依序點擊個人/課程管理/名單管理,選擇要管理的課程名單,即可刪除個別學生資料,若要刪除整個課程名單資料,則點擊更多功能,再從選單中選擇移除名單。

若只是要編輯或刪除個別學生的資料,也可以從前述點擊編輯與分組的功能來操作。
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