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如何在IES上建立學校班級、學生資料與學校課程排課設定


環境需求:學校有購買IES 5智慧學校管理服務(共契品項:醍摩豆智慧學習與評量管理平台)、教室有HiTeach 5授權。

學校購買IES管理服務後,可建立學校的班級&學生、學校課程等資料,然後安排課程的授課教師、班級等排課設定。整個醍摩豆(TEAM Model)智慧教育支持系統最重要的特色就是課堂教學歷程的詳細數據,若要讓課程歷程數據、學生課後的複習等數據系統性地記錄,就需要做好這些設定。

課程排課完成後,課程所指定的授課教師或協同教師,該課程的相關老師在登入IES進行作業、評量等活動,或者在HiTeach開始課堂選擇課程時,即可從學校課程選擇對應的授課班級名單。
 

這些設定一開始可能需要認識IES課程架構與操作流程,基本上會高度與學校導入HiTeach課堂教學軟體的規模有關。大概可以分為四種主要情境,分別是初次且少量HiTeach導入階段、初次且大量HiTeach導入、使用後的學期轉換(下學期沿用上學期資料)、使用後的新學年沿用舊學年資料等,需要進行的準備工作與流程,大約如下所示:




首先是需要邀請學校的老師加入成為學校專屬IES的成員,管理者可針對主動申請加入學校的教師進行審核,亦可搜尋用戶方式發送邀請,或提供一小時時效的QRCode供欲加入學校的教師用HiTA掃碼加入學校(免審核)。若要進行批次匯入教師名單,可依照範本格式,填入欲匯入教師的醍摩豆帳號用戶編號(TEAM Model ID),系統會自動發送通知到老師們的HiTA app,邀請教師加入學校,按"接受"後,稍等幾秒鐘驗證即可加入。
 

班級與學生名單建立的部分,學校管理員利用Excel檔案事先編輯學生、學級等資料,然後批次大規模匯入名單。依循Excel範例格式,編輯學生名單,編輯完成後,即可透過匯入這個檔案的方式,完成學生建立以及所屬班級的關聯。

接下來需要建立學校的課程,由於學校課程一般都是常態性使用的,因此,這部分通常是一次性的工作,做好的架構,每年可以重複使用,後續可能僅是學期、學年會進行微調而已。初次建立課程,建議使用Excel匯入的方式來進行,會比較有系統性、有效率。從IES取得課程建立的Excel範本,課程架構檔案編輯完成存檔後,即可將檔案匯入。匯入後,務必預覽檢查資料是否正確,確認都沒有問題後,完成課程批次建立的操作。
 

有了課程之後,接著就是為課程排課,為課程指定班級與授課教師。如果學校初期導入HiTeach課堂教學軟體的套數不多,或者僅有幾位種子教師的入門使用階段,建議使用網頁的操作功能來一一為每個課程安排好班級與任課教師,避免錯誤,可以善用教師與名單切換來檢視是否有漏排。
 

假如學校導入HiTeach的規模較大,使用的老師較多,甚至全校導入的情況,那麼前述介紹的逐一排課設定方式反而就顯得麻煩了,這種情況下,建議使用編輯好Excel排課表設定檔,然後批次匯入的方式,可能會比較有效率。
請從IES下載排課表Excel範本,並且一併下載匯出備用資料,也就是排課對應的參考資料Excel檔,直接開啟來參考,配合排課表編輯會比較方便。排好課表,即可利用匯入功能,批次完成排課。
 

排好課之後,課程設定所指定的授課教師或協同教師,相關老師在登入IES進行作業、評量等活動,或者在HiTeach開始課堂選擇課程時,即可從學校課程選擇對應的授課班級名單。

►詳細的操作步驟,請下載IES專屬學校管理操作手冊瀏覽參考。



 

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